Kayıt Ücretlere Dâhil Servisler;

• Kongre kaydına ve kongre materyalleri, bilimsel program kapsamındaki kahve arası ve öğle yemekleri, yaka kartı, kongre dijital kitabı, çanta ve katılım sertifikasını dâhildir.
• Kongre merkezine giriş yapan herkesin kongreye kayıtlı olması gerekmektedir. Günlük kayıt yapılmayacaktır.
• Kayıt fiyatlarına %20 KDV dâhil değildir.

Kayıt İptal ve İade Koşulları;

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için ozge.altas@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 08 Eylül 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 08 Ekim 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 08 Ekim 2024 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Konaklama Ücretlere Dâhil Servisler

• 2 Gece Paket Konaklamalar, 08 Kasım 2024 Cuma giriş, 10 Kasım 2024 Pazar çıkış olmak üzere 2 gece otel konsepti kapsamında herşey dâhildir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Konaklama fiyatlarına %10 KDV dahil değildir. Vergi oralarında yapılacak değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.

Konaklama İptal ve İade Koşulları

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir. İptal talepleriniz için ozge.altas@burkon.com adresine mail göndermeniz gerekmektedir.
• 08 Eylül 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 08 Ekim 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 08 Ekim 2024 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır.

Dış Katılım Ücretleri

• Sempozyum Organizasyon firması aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sempozyum otelinde konaklamayan katılımcıların 08-10 Kasım 2024 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00 – 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri, kongre özel ikramlardan yararlanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak günlük 80 € + KDV, üç günlük 240€ + KDV dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılımını ödemeyen katılımcıların kongre kaydı geçerli olmayacaktır.
• Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri ve sempozyum merkezinde verilen ikram dahildir.